近年来,图们市人民检察院不断提升对档案移交归档、保管利用等工作精细化管理,有效促进档案管理工作标准化、科学化、便捷化运行。
一、夯实档案管理责任,完善档案管理制度
成立档案工作领导小组,由检察长担任组长,明确规定各部门职责及权限,由办公室主抓并设专职档案员,将档案管理工作纳入年度检察工作计划、考核考评体系,与检察工作同步开展。坚持把强化制度建设作为推进档案管理规范化的重要环节,结合实际,修订完善《档案保管制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》等有针对性、便于操作的规章制度,使档案管理各个环节有据可依。
二、增强基础设施建设,构建安全保密体系
图们市人民检察院不断加强基础设施和安全设施建设。在档案室安装电子监控和防盗、报警装置,配备温度、湿度监测控制设备,以及消防报警设备和灭火设备。严格落实档案管理工作“八防”措施;严格执行档案安全保密管理制度;严禁将涉密档案传输到非涉密网络,加强对档案管理软件、档案专用计算机和其他档案存储介质的安全保密管理。
三、加大监督指导力度,提高档案管理能力
建立归档工作监督机制。定期组织档案管理培训,严格落实档案管理工作要求和规章制度;定期抽查案卷收集、整理、装订情况,查看电子卷宗是否完整清晰、电子档案和纸质档案是否一致;定期开展自查和档案安全巡查,清点库存档案,确保档案资料完整和安全。对不按时归档、归档质量不合格的部门和工作人员,及时督促、予以通报。
图们市人民检察院将进一步推进档案管理信息化建设,规范档案管理制度,提高档案管理人员履职水平,做到档案管理工作更为精细、安全。