为进一步加快公文流转速度、提升文件使用效率,图们市人民检察院聚焦“规范程序、流转效率、分类整理”,不断提高公文处理科学化、规范化水平,全方位提升公文处理质效。
一是规范收文程序,确保信息无误。专人负责公文收文、分发、登记工作,加强对公文签收和批示、承办的闭环管理,明确各环节的职责,切实做到统一签收,即到即办,杜绝压、拖、漏。所有文件第一时间分送分管领导进行批阅。领导批示的文件,按照批示要求分送承办人做好登记并及时办理。
二是加强督办机制,提升流转效率。文件批示后第一时间送达相关部门负责人,确保文件能够迅速传达。收文人员负责对文件的跟踪管理,确保文件流转的每个环节都有接收回执和阅办记录,清晰掌握文件的传达对象、范围、途径和日期。同时,对急件、要件、密件,多请示多汇报,按照“急事急办、特事特办”原则,做到文件流转办理准确高效。
三是完善归档管理,保障文档有序。根据公文的密级和来源单位,按月进行分类整理,确保归档工作的有序进行。实行电子文件为主、纸质文件为辅的双保存制度,推进公文归档的规范化和精准化。做到集中归档、统一管理,确保公文的查阅方便,一目了然。
下一步,图们市人民检察院将继续加强和规范公文管理工作,提升服务水平、提高工作效率,为检察工作的顺利开展提供坚实的保障。
